Page 12 - e-dergi

Kahve Molası

“Yaşamımızın yazılımı nasıl olmalı?”

sorunsalında, dosyalamanın önemi

4. Kronoloji: Dosyaların en önemli- 8. Privat: Günümüz yaşamımızda üye-
lerindendir. Çünkü burada hem konu, lik, web siteleri en çok başvurduğumuz
hem de tarih vardır. Buraya tarih sırasına konuların başında gelir. Mesela her gün
Nural TUNCER göre yapılanlar, yapılacaklar yazılır, daha pek çok siteye girip çıkmaktayız ve bu
sonra yukarıda 2. Yapılacaklar’daki za- giriş çıkışlarda en çok ihtiyacımız olan,
man dilimlerine göre yerine yerleştirilir. e-mail adresimiz, password bilgilerimiz.
epimiz eğitim dönemimizin Kronoloj, her türlü notun tarih sırasına Bu bilgileri katiyen dağınık ayrı, ayrı yer-
lerde saklamamalıyız. Acil ihtiyaçlarımız-
sonunda büyük bir sorun yumağı göre bir arada görüldüğü ve tarihlerine da o kadar vaktimizi alır ve bizi üzer ki,
Hiçinde idik. ‘Ne yapalım, hangi göre konuların derli toplu bir yazılım çalışma konsantrasyonumuz allak bulak
sektörde olalım, hangi mesleğin hangi şeklidir. Neyi ne zaman yazmışsınız hem olur. Onun için bu bilgileri de alfabetik
dalını seçelim, hangi firmada çalışalım?’ tarih, hem de konu olarak bir arada bura- olarak saklamak bizi çok rahatlatacaktır
düşünceleri içinde çok karışık günler da bulabilirsiniz. Kronolojinin bir başka ve zaman da kazandıracaktır.
geçiriyorduk. Bunu önceleri de dü- özelliği de, her konuya göre ayrı ayrı dos-
şünmüştük, ancak ‘daha vaktimiz var, yalarının olmasıdır. Mesela, mal aldığınız 9. Ne Nerede? Bu gün internette bir
düşüncelerimizi zaman içinde geliştiririz, firma için yapılan dosya; bu firmaların şey aramak istediğinizde öncelikle başta
nice alternatiflerimiz var, değerlendirecek günlük hayatlarındaki değişiklikler, Google, Yandex olmak üzere yüzlerce
zamanımız olacaktır’ demiştik. Ancak o üretim olarak, yönetim olarak, yatırım vs. arama motoru bulunmaktadır. Fakat
gün geldiğinde, yine acele ve telaş içinde olarak devamlı bir canlılık içerisindedir. bunlar kapasitelerine göre sizlere o kadar
bir karar vermişiz veya hep olduğu gibi Sizin bu değişimleri muntazam takip çok çeşitli bilgiler vermektedirler ki,
kader bizi bir noktaya getirip bırak- etmeniz, bu firma ile çalışmalarınızda zamanınız çok olsa bile içinden çıkmak
mıştır. Bütün bunların öncesinde ve en size çok şeyler kazandıracaktır. Devamlı meseledir. Zamanınızı iyi kullanmak için
önemli olanı, ‘nasıl bir yaşam biçiminde çalıştığınız önemli müşteriniz için, kendi kendi konularınızla ilgili siteleri buraya
olmalıyız, yaşamımızın yazılımı nasıl sağlık konularınızın takibi için, finans ko- alfabetik sıralamaya göre siz kendiniz
olmalı, düşüncesini çoklukla aklımıza nularınız için, hatta daha da geliştirerek için yazarak, zaman kazancınızı arttırmış
getirmemişizdir... O zaman gelin buradan Aile yaşamınızdaki muhtelif konularınız olursunuz.
başlayalım, çünkü bu öyle bir şey ki için, Kronoloji Dosyalarınızın olması a. Bilgi (A…….Z ) b. Eşya (A……..Z)
hangi mesleği seçersek seçelim, hepsi için fevkalade faydalı olmaktadır.
geçerliliği hep önde olmuştur. Konuyu biraz geliştirirsek şu dosyaları Son: Dosyalama konusunda bazı ko-
Bunları aşağıda önceliklerine göre sırala- da tutmak faydalı olabilir, mesela; nular vardır ki, onlar kendi departman-
larının konularıdır ve burada bunlara
yalım. Tabii bu sıra herkesin düşünce ve 5. Notlar Konularına göre, girmek doğru olmaz, mesela Muhasebe
ihtiyaç önceliğine göre değişebilir, hatta Departmanının konuları gibi… Dosyala-
kendinize göre başka başlıklar da ilave 6. Notlar Tarihlerine göre. Gelişi- ma konusunda o kadar çeşitliliğe daldık
edebilirsiniz. güzel duyduklarınız, aklınıza gelenler, ki ‘biz bunun altından nasıl kalkabiliriz?’
yapılmasını düşündükleriniz, hemen bu gibi bir düşünce aklınıza gelebilir, bunla-
1. Unutma: İnsanın özel yaşamında ve dosyalara kaydedilir ve daha sonra da
iş hayatında zaman zaman unutulmama- ilgili bölümlerine taşınır. rın tümüne aynı anda ihtiyacınız olmaya-
sı gereken pek çok konu vardır ve bunlar, bilir. Sizin çalışma şekil ve kapasitenize,
önem sırasına göre bu dosyaya yazılır. 7. Gündemdeki Kişiler: Tüm işleri- sizin önceliklerinize göre uygun olanları
Sık sık bakıldığı gibi, alışkanlık haline miz çevremizdeki insanlarla olmaktadır öne alabilirsiniz ve kullanım tekrarınız
getirilip her gün de bakılması icap eder. ve bunlar iş hayatımızın parçalarıdır. arttıkça da bu sistem daha geniş olarak
Bu konular aktif olduğu müddetçe bu İşlerimizi yaparken, bu kişileri tanımak, elinizin altında olabilir.
dosyada tutulur ve görevi bittiğinde bu firmaları, içindeki pozisyonlarını, hatta Son olarak da, bu konu o kadar geniş-
dosyadan kaldırılır. kişisel özelliklerini bilmek, daha da ileri tir ki, böyle bir yazı içerisinde tümünü
gidildiğinde çocuklarının eğitimleri vs. toplamak mümkün değildir. İnsanın
2. Yapılacaklar, 2.1.Her gün yap, 2.2. bilgileri, kişinin sosyal yapısı içindeki
Bu gün yap, 2.3. Bu hafta yap, 2.4. Bu ay merak ve hobileri vs. bilgilerine sahip kendi iş hayatı içinde böyle bir konunun
yap, 2.5. Geniş zamanda yap. varlığından haberdar olması ve kendi
olmak kişiyi size yakınlaştırır ve zamanı işinin yapısı içinde kendi sistemini yarat-
3. Bu Gün Ne Yaptım? Bu basit geldiğinde çözülmesi zor olan konularda ması en doğru olanıdır. Doğru olma-
günlük bir dosyadır ve çok kısaca, hemen bu kişilerin yardımlarını görebilirsiniz. yanı, bu konunun kendi iş yaşamında,
bu gün yaptıklarınızı başlık olarak veya Evet sizler için çok önemli olan ve takip hatta doğal sosyal yaşamında varlığını
gerektiğinde daha da geniş bilgi içerikli etmenizin size faydalar getireceği bu hissetmemesi veya hissetse bile gerekeni
olabilen bir dosyadır. kişileri burada saklayabilirsiniz. yapmamasıdır.

8 Kasım, 2023